CONDIZIONI DI ISCRIZIONE E RIMBORSO TOUR
Leggere prima di compilare la Scheda d’iscrizione alle iniziative proposte.
Per partecipare alle attività organizzate da OVER2000RIDERS è necessario essere regolarmente iscritti all’Associazione.
Il Contratto si intende regolato, oltre che dalle presenti condizioni generali, anche dalle clausole presenti nella Scheda di Iscrizione all’Associazione e nella Scheda di Iscrizione all’Attività nonché dalle informazioni presenti nella Descrizione di quest’ultima.
L’accettazione della domanda d’iscrizione è subordinata alla disponibilità dei posti e si intende perfezionata solo al momento della conferma da parte dell’organizzazione ed esclusivamente dopo aver ricevuto il pagamento della quota, in caso di mancato o ritardato pagamento, l’iscrizione sarà considerata in sospeso e non potrà essere garantita la partecipazione all’evento.
Se prima della partenza l’organizzazione è costretta a variare in maniera significativa un elemento essenziale del contratto, compreso il prezzo, ne verrà data tempestiva comunicazione al Socio. Si considera significativa una variazione superiore al 15% del medesimo. Il Socio in tale caso avrà la facoltà di recedere dal contratto senza corrispondere alcun importo, oppure potrà accettare tale variazione.
L’organizzazione, qualora non possa fornire durante lo svolgimento dell’evento una parte essenziale di quanto compreso nel programma, dovrà trovare soluzioni alternative senza supplementi di prezzo per il Socio.
In caso di posticipo, rinvio, annullamento o ritardo del tour, l’Organizzazione informerà immediatamente i partecipanti tramite tutti i canali di comunicazione a lui disponibili.
Il partecipante che non sia in grado di iscriversi alla nuova data del tour, a causa del cambiamento di programma, avrà a disposizione un termine massimo di giorni otto (8) dalla ricezione dell’informativa per chiedere il rimborso della quota di iscrizione versata all’Organizzazione.
Il rimborso verrà corrisposto entro e non oltre 3 (tre) mesi dalla data della richiesta.
Il partecipante pagatore non avrà diritto ad alcun risarcimento in caso di:
In caso di assenza per motivi di salute o infortunio, il partecipante dovrà fornire all’organizzatore una documentazione ospedaliera rilasciata da una struttura sanitaria pubblica o privata entro 30 giorni dalla data dell’evento. L’organizzatore, dopo aver esaminato la documentazione, si riserva di accettare o meno la richiesta di rimborso, anche in caso di documentazione ritenuta non adeguata.
Solo ed esclusivamente se la richiesta verrà accettata, l’Organizzazione provvederà al rimborso delle spese sostenute nella misura dell’80%, la differenza verrà trattenuta a titolo di spese amministrative. Le richieste ricevute dopo i 30 giorni dalla data dell’evento non verranno prese in considerazione, in quanto le spese per l’organizzazione del tour saranno già state sostenute.
** Le richieste di recesso e di rimborso devono essere inviate esclusivamente a:
segreteria@over2000riders.com
In alternativa raccomandata con ricevuta di ritorno.
I rimborsi, se accettati nei termini e nelle condizioni di cui sopra, saranno effettuati entro e non oltre 3 (tre) mesi dalla fine del tour.
È a cura del Socio la responsabilità di accertarsi che il proprio veicolo, con il quale parteciperà all’evento, sia in buono stato di manutenzione ciò al fine di evitare guasti prevedibili prima della partenza. I veicoli dovranno montare pneumatici in ottimo stato e adatti alla guida in fuoristrada e su fondi sterrati in generale. Il Socio dovrà inoltre attenersi alle regole di normale prudenza e diligenza e a tutte le informazioni fornite dall’organizzazione. Ogni Socio partecipante rimane comunque l’unico responsabile delle sue azioni, sia per quanto riguarda la guida fuoristrada, sia in qualsiasi altra circostanza. Nessuna responsabilità può essere imputata all’Associazione o ad altri soci partecipanti o no alle attività. Il Socio solleva l’organizzazione da ogni responsabilità su eventuali danni a persone e/o cose causati alla guida del proprio veicolo utilizzato durante lo svolgimento dell’evento.
L’organizzazione risponde dei danni arrecati ai Soci a motivo di inadempimento delle prestazioni concordate per lo svolgimento dell’attività a meno che tali inadempienze non derivino da cause dovute a comportamento del Socio o da caso fortuito, di forza maggiore, ovvero da circostanze che l’organizzazione non poteva ragionevolmente prevedere o risolvere. L’organizzazione, nel caso di rottura del veicolo del Socio, non è tenuta ad alcun rimborso né a fornire veicoli sostitutivi o altro, salvo un diverso accordo. L’organizzazione non è responsabile di variazioni di percorso dovute a cause impreviste quali: impraticabilità delle strade o introduzione di divieti di transito o altro. L’organizzazione è tenuta a prestare le misure di assistenza al Socio secondo i criteri di diligenza e solo ed esclusivamente per quanto contenuto nel Contratto.
Le sistemazioni sono generalmente alberghi a 2 o 3 stelle, agriturismi, rifugi di montagna, con sistemazione in camere da 2/3 letti o singole, subordinate alla disponibilità di strutture ricettive esistenti nelle zone ove si svolgono i tour. L’organizzazione comunicherà al Socio il livello delle strutture scelte ed utilizzate durante il tour. Qualora per cause indipendenti dalla volontà dell’organizzazione si verificasse l’indisponibilità di una struttura alberghiera, l’organizzazione si adopererà nel trovare soluzioni alternative, senza supplementi di prezzo per il Socio.