CONDITIONS D’INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT ET DE REMBOURSEMENT
À lire avant de remplir le formulaire d’inscription aux initiatives proposées.
Pour participer aux activités organisées par OVER2000RIDERS il est nécessaire d’être régulièrement inscrit auprès de l’Association.
Le Contrat a vocation à être régi non seulement par les présentes conditions générales, mais également par les clauses présentes dans le Formulaire d’Inscription de l’Association et dans le Formulaire d’Inscription à l’Activité ainsi que par les informations présentes dans le Description de cette dernière.
L’acceptation de la demande d’inscription est soumise à la disponibilité des places et n’est considérée comme définitive qu’après confirmation par l’organisation et exclusivement après réception du paiement des frais. En cas de non-paiement ou de retard de paiement, l’inscription sera considérée comme en attente et la participation à l’événement ne peut pas être garanti.
Si avant le départ l’organisation est contrainte de modifier de manière significative un élément essentiel du contrat, notamment le prix, le Membre en sera informé dans les plus brefs délais. Une variation de plus de 15 % est considérée comme significative. Dans ce cas, le Membre aura le droit de résilier le contrat sans payer aucun montant, ou pourra accepter cette modification.
Si l’organisation n’est pas en mesure de fournir une partie essentielle du programme lors de l’événement, elle devra trouver des solutions alternatives sans supplément de prix pour le Membre.
En cas de report, d’ajournement, d’annulation ou de retard de l’événement, l’organisateur en informera immédiatement les participants via tous les canaux de communication dont il dispose.
Le participant qui ne pourra pas s’inscrire à la nouvelle date de l’événement, en raison du changement de programme, disposera d’un délai maximum de huit (8) jours à compter de la réception de l’information pour demander le remboursement des frais d’inscription versés à l’ Organisation.
En cas d’annulation de l’événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l’Organisation, les frais d’inscription seront remboursés aux participants à l’exclusion du coût de la carte OVER2000RIDERS + frais forfaitaires égaux à 100 EUR au total (donc frais remboursés = frais d’inscription moins 100 EUR). Le coût du transfert de remboursement sera à la charge des bénéficiaires.
Les remboursements seront effectués au plus tard dans un délai de 3 (trois) mois à compter de la date de réception de la demande.
Le participant payant n’aura droit à aucun remboursement en cas de :
En cas d’absence pour raison de santé ou blessure, le participant devra fournir à l’organisateur un dossier hospitalier délivré par un établissement de santé public ou privé dans les 30 jours suivant la date de l’événement. L’organisateur, après avoir examiné la documentation, se réserve le droit d’accepter ou de refuser la demande de remboursement, même en cas de documentation jugée insuffisante.
En cas d’acceptation de cette demande :
** Les demandes de rétractation et de remboursement doivent être adressées exclusivement à: segreteria@over2000riders.com
Alternativement, courrier recommandé avec accusé de réception.
Les remboursements, s’ils sont acceptés dans les conditions énoncées ci-dessus, seront effectués au plus tard 3 (trois) mois après la fin de l’événement.
Il appartient au Membre de s’assurer que son véhicule, avec lequel il participera à l’événement, est en bon état d’entretien, afin d’éviter les pannes prévisibles avant le départ. Les véhicules doivent être équipés de pneus en excellent état et adaptés à la conduite tout-terrain et aux chemins de terre en général. Le Membre doit également se conformer aux règles normales de prudence et de diligence et à toutes les informations fournies par l’organisation. Cependant, chaque Membre participant demeure seul responsable de ses actes, tant en matière de conduite hors route que dans toute autre circonstance. Aucune responsabilité ne peut être attribuée à l’Association ou aux autres membres participant ou non aux activités. Le Membre dégage l’organisation de toute responsabilité pour tout dommage aux personnes et/ou choses causé par la conduite de son propre véhicule utilisé lors de l’événement.
L’organisation est responsable des dommages causés aux membres en raison de la non-exécution des services convenus pour l’exercice de l’activité, à moins que ces défaillances ne proviennent de causes dues au comportement du membre ou de circonstances fortuites, de force majeure ou de circonstances que l’organisation ne pouvait pas. raisonnablement prévoir ou résoudre. En cas de casse du véhicule du Membre, l’organisation n’est tenue à aucun remboursement ni à fournir des véhicules de remplacement ou autre, sauf accord contraire. L’organisation n’est pas responsable des changements d’itinéraire dus à des causes imprévues telles que : impraticabilité des routes ou introduction d’interdictions de transit ou autres. L’organisme est tenu de fournir des mesures d’assistance au Membre selon les critères de diligence et uniquement et exclusivement pour ce qui est contenu dans le Contrat.
En cas d’erreurs dans la traduction, le texte original en italien sera considéré comme valable.